市局　深圳市總工會(huì)

                  關(guān)于推行勞動(dòng)合同簽收辦法的通知

                          （2000年4月4日）

                           深勞〔2000〕34號(hào)

各區(qū)勞動(dòng)（人力資源）局，市保稅區(qū)管理局、龍崗大工業(yè)區(qū)管理委員會(huì)、全市各用人單位：

　　近幾年來(lái)，在我市企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂和履行過(guò)程中，存在不少代簽、假簽和單方保管合同等違法現(xiàn)象，導(dǎo)致投訴事件逐年劇增，勞動(dòng)者合法權(quán)益受損，影響社會(huì)穩(wěn)定。為解決這一問(wèn)題，1999年，我市蛇口工業(yè)區(qū)探索試行了勞動(dòng)合同簽收辦法，將勞動(dòng)合同簽收納入勞動(dòng)合同簽訂的程序。實(shí)踐證明，這種辦法對(duì)于杜絕代簽、假簽和雙方?jīng)]有各執(zhí)一份勞動(dòng)合同等違法現(xiàn)象，保證勞動(dòng)合同的合法性和真實(shí)性，預(yù)防和減少勞動(dòng)爭(zhēng)議，具有十分重要的意義。今年，我市將在各用人單位全面推行此辦法?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、勞動(dòng)合同簽收辦法是落實(shí)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》第七條規(guī)定，保證勞動(dòng)合同簽訂后雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)重要措施，各用人單位可將其作為完善勞動(dòng)合同簽訂的程序之一。

　　二、用人單位必須依法自招用員工之日起30日內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人和法定代表人（非法人企業(yè)，則為主要負(fù)責(zé)人）簽名，用人單位須蓋單位公章。如遇特殊情況需代簽的，須向?qū)Ψ匠鼍摺妒跈?quán)委托書(shū)》，《授權(quán)委托書(shū)》應(yīng)寫(xiě)明具體的委托事項(xiàng)或權(quán)限，并由委托人和受委托人簽名。

　　三、勞動(dòng)合同鑒訂后，用人單位應(yīng)將勞動(dòng)合同（一式兩份）送員工本人審閱，無(wú)異議后，由員工本人在《勞動(dòng)合同簽收登記表》上簽字，并持有一份勞動(dòng)合同，另一份由用人單位存檔。

　　四、用人單位應(yīng)指定熟悉法規(guī)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)獲得《勞動(dòng)合同管理崗位資格證》的人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作，建立勞動(dòng)合同簽收臺(tái)帳。尚未獲得《勞動(dòng)合同管理崗位資格證》的人員應(yīng)盡快參加勞動(dòng)部門(mén)主辦的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，提高勞動(dòng)合同管理水平，取得資格持證上崗。

　　五、各級(jí)工會(huì)及各用人單位的工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)員工的勞動(dòng)法制，提高員工的勞動(dòng)合同法律意識(shí)，督導(dǎo)企業(yè)全面推行簽收辦法，做到勞動(dòng)合同簽訂后雙方各持有一份勞動(dòng)合同。

　　六、《勞動(dòng)合同簽收登記表》是勞動(dòng)合同雙方持有勞動(dòng)合同的重要憑證，用人單位應(yīng)妥善保管，在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)執(zhí)法檢查時(shí)作為憑證備查。對(duì)勞動(dòng)合同簽訂后，雙方?jīng)]有各執(zhí)一份的單位，勞動(dòng)部門(mén)應(yīng)依法責(zé)令其限期改正，逾期不改者，依法予以處罰。

　　希望各單位認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，在推行中有什么問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向我們反映。

　　附：勞動(dòng)合同簽收登記表（略）