人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于印發(fā)《全民參保登記經(jīng)辦規(guī)程(試行)》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人力資源社會(huì)保障廳(局):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《人力資源社會(huì)保障部關(guān)于實(shí)施“全民參保登記計(jì)劃”的通知》(人社部發(fā)〔2014〕40號(hào))、《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于確定浙江等50個(gè)地區(qū)作為全民參保登記計(jì)劃試點(diǎn)單位的通知》(人社廳發(fā)〔2014〕80號(hào))精神,我部制定了《全民參保登記經(jīng)辦規(guī)程(試行)》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及完善的意見(jiàn)和建議,請(qǐng)及時(shí)反饋部中心。
聯(lián)系人:孫娜
電話:010-84211128-4012
人力資源社會(huì)保障部辦公廳
2015年3月27日
第一章 總則
第一條 為落實(shí)全民參保登記計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)全覆蓋,維護(hù)公民社會(huì)保障權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《人力資源社會(huì)保障部關(guān)于實(shí)施“全民參保登記計(jì)劃”的通知》(人社部發(fā)〔2014〕40號(hào)),制定本規(guī)程。
第二條 全民參保登記計(jì)劃是依據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法等法規(guī)規(guī)定,以社會(huì)保險(xiǎn)全覆蓋和精確管理為目標(biāo),通過(guò)信息比對(duì)、數(shù)據(jù)采集、入戶(hù)調(diào)查、數(shù)據(jù)集中管理和動(dòng)態(tài)更新等措施,對(duì)各類(lèi)人員參加社會(huì)保險(xiǎn)情況進(jìn)行記錄、補(bǔ)充完善和規(guī)范管理,推進(jìn)全民全面、持續(xù)參保的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性行動(dòng)安排。全民參保登記經(jīng)辦規(guī)程是全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施全民參保登記計(jì)劃的基本規(guī)則和程序。
第三條 全民參保登記的對(duì)象,包括本地區(qū)戶(hù)籍人員、在本地參保的非本地戶(hù)籍人員,有條件的地區(qū)可對(duì)其他常住人員進(jìn)行登記。
第四條 人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)統(tǒng)一部署全民參保登記工作,并提供相應(yīng)的支持。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)全民參保登記計(jì)劃的實(shí)施。
人力資源社會(huì)保障信息化綜合管理機(jī)構(gòu)對(duì)全民參保登記管理提供信息技術(shù)支持和安全保障服務(wù)。
、收入分配、人事人才等部門(mén)參與信息比對(duì)、采集、更新和利用工作。
第五條 人力資源社會(huì)保障部負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)范圍內(nèi)全民參保登記工作,制定年度工作計(jì)劃并督導(dǎo)落實(shí);統(tǒng)籌全民參保登記工作與基礎(chǔ)全國(guó)統(tǒng)籌、跨省異地就醫(yī)直接結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)、工傷保險(xiǎn)“同舟計(jì)劃”等項(xiàng)工作的銜接與協(xié)同推進(jìn);制定全國(guó)全民參保登記信息化建設(shè)方案,協(xié)調(diào)部門(mén)間信息交換與共享,確定部、省全民參保登記信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與接口標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)和維護(hù)全國(guó)全民參保登記庫(kù),提供跨省信息的交換、查詢(xún)與比對(duì),做好全國(guó)參保信息的管理與應(yīng)用等。
省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)全民參保登記工作,按部制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),組織建設(shè)和維護(hù)全民參保登記信息系統(tǒng),建立省級(jí)全民參保登記庫(kù),做好參保數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用。
市(地)級(jí)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市級(jí))人力資源社會(huì)保障部門(mén)負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)全民參保登記工作,按省制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)縣級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)登記和維護(hù)全民參保登記信息,梳理本地戶(hù)籍人員市外參保信息和非本地戶(hù)籍常住人員參保狀態(tài)信息。
縣級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)按市統(tǒng)一要求,充分利用街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)(村)現(xiàn)有行政、社會(huì)資源以及應(yīng)用購(gòu)買(mǎi)服務(wù)機(jī)制做好縣域范圍內(nèi)全民參保登記工作,負(fù)責(zé)全民參保登記信息的變更審核及維護(hù),組織基層勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì)保障公共服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)基層平臺(tái))開(kāi)展數(shù)據(jù)采集、核對(duì)等工作。
基層平臺(tái)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)全體人員基礎(chǔ)信息的登記、初審、錄入;基礎(chǔ)信息變更登記的初審、變更維護(hù);受理咨詢(xún)、查詢(xún);組織調(diào)查員入戶(hù)調(diào)查登記;收集、核查、整理、上報(bào)、管理參保登記資料等。
調(diào)查員由縣級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)(或授權(quán)基層平臺(tái))統(tǒng)一組織,統(tǒng)一。調(diào)查員具體負(fù)責(zé)入戶(hù)調(diào)查、面對(duì)面宣傳解釋、發(fā)放宣傳資料等工作。
第六條 各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全民參保登記的宣傳工作,制訂、落實(shí)宣傳計(jì)劃。利用廣播電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體,深入學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)、社區(qū)(村)等場(chǎng)所宣傳社保政策,提升全民參保登記意識(shí)。
第二章 信息比對(duì)
第七條 建立部、省兩級(jí)全民參保登記庫(kù)。加快推進(jìn)“五險(xiǎn)合一”經(jīng)辦。登記庫(kù)信息包括《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于確定浙江等50個(gè)地區(qū)作為全民參保登記計(jì)劃試點(diǎn)單位的通知》中規(guī)定的姓名、公民身份號(hào)碼、就業(yè)狀態(tài)、戶(hù)口所在地、常住所在地、聯(lián)系電話(手機(jī))、現(xiàn)參保情況、未參保原因、異地參保等基礎(chǔ)信息,也可按部統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)增加數(shù)據(jù)項(xiàng)。
省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)根據(jù)人員身份、險(xiǎn)種特點(diǎn)等制定入庫(kù)規(guī)則,信息完整、準(zhǔn)確的參保人員信息直接確認(rèn)參保登記。全民參保登記數(shù)據(jù)項(xiàng)信息標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)指標(biāo)集與代碼》(LD/T92—2013)。
第八條 社保業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)分列的,應(yīng)以社會(huì)保障號(hào)碼為每個(gè)人唯一標(biāo)識(shí),比對(duì)、整合本地區(qū)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的參保信息,并與勞動(dòng)保障監(jiān)察以及勞動(dòng)就業(yè)、人事人才、收入分配、公務(wù)員管理等信息比對(duì)、交換,進(jìn)一步完善人員基礎(chǔ)信息及其就業(yè)狀態(tài)、參保狀態(tài)等相關(guān)信息。
第九條 積極協(xié)調(diào)公安、民政、財(cái)政、發(fā)改、工信、衛(wèi)生計(jì)生、、工商、稅務(wù)、機(jī)構(gòu)編制等部門(mén),取得人口等數(shù)據(jù)信息,并與社保數(shù)據(jù)信息比對(duì),進(jìn)一步完善人員身份、戶(hù)籍地址、聯(lián)系電話等相關(guān)信息。
第十條 省、市級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)將全民參保登記信息適時(shí)交換至上一級(jí)全民參保登記庫(kù),以建立和完善部、省級(jí)登記庫(kù)。同時(shí)開(kāi)展跨地區(qū)信息比對(duì),包括提供非本地戶(hù)籍人員參保信息,從上級(jí)登記庫(kù)取回本地戶(hù)籍出市、出省人員參保信息進(jìn)行比對(duì)。
跨地區(qū)信息比對(duì)后,全面準(zhǔn)確的參保信息登記入庫(kù);重復(fù)參保的予以標(biāo)識(shí);未參保、未參全、信息不準(zhǔn)人員標(biāo)識(shí)為“需調(diào)查登記人員”,作為下一步信息采集和入戶(hù)調(diào)查的對(duì)象。
第三章 業(yè)務(wù)經(jīng)辦采集信息
第十一條 通過(guò)業(yè)務(wù)經(jīng)辦、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、自助服務(wù)等方式核對(duì)、補(bǔ)充、采集需調(diào)查登記人員相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
第十二條 結(jié)合參保擴(kuò)面、繳費(fèi)等社保經(jīng)辦工作,以及基層相關(guān)部門(mén)進(jìn)社區(qū)(村)、入戶(hù)等公共服務(wù)有關(guān)活動(dòng),有針對(duì)性地采集、核對(duì)未參保、未參全、疑似問(wèn)題數(shù)據(jù)信息,校核后錄入全民參保登記信息系統(tǒng)。
第十三條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理繳費(fèi)、查詢(xún)、咨詢(xún)、待遇享受等業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于需調(diào)查登記對(duì)象,系統(tǒng)窗口自動(dòng)彈出其缺失、不準(zhǔn)信息。窗口工作人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的同時(shí),采集全民參保登記相關(guān)信息。錄入校核后,更新參保人員數(shù)據(jù),相應(yīng)取消“需調(diào)查登記人員”標(biāo)識(shí)。
第十四條 積極應(yīng)用方便快捷的電子技術(shù),采集全民參保登記相關(guān)信息。實(shí)現(xiàn)使用電話、互聯(lián)網(wǎng)、自助一體機(jī)、手機(jī)等自助終端開(kāi)展查詢(xún)、打印權(quán)益單、打印參保證明等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)的自動(dòng)提醒,告知需調(diào)查登記對(duì)象自助補(bǔ)充、修改相關(guān)信息,并按規(guī)定程序校核后錄入全民參保登記信息系統(tǒng)。
第四章 入戶(hù)調(diào)查采集信息
第十五條 對(duì)于通過(guò)業(yè)務(wù)經(jīng)辦等方式難以有效采集、修正的需調(diào)查登記人員信息,可以采取入戶(hù)調(diào)查方式采集。
第十六條 建立購(gòu)買(mǎi)服務(wù)機(jī)制,保障購(gòu)買(mǎi)服務(wù)經(jīng)費(fèi)。充分利用購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式,組織開(kāi)展入戶(hù)調(diào)查、數(shù)據(jù)采集、校核、錄入和原始資料整理歸檔等工作。
第十七條 根據(jù)統(tǒng)一的全民參保登記信息系統(tǒng)中本地戶(hù)籍需調(diào)查登記人員信息,按行政區(qū)劃確定、生成入戶(hù)調(diào)查對(duì)象名單和“全民參保登記表”(附件1)。調(diào)查內(nèi)容根據(jù)工作需要,適當(dāng)增補(bǔ)。
第十八條 基層平臺(tái)根據(jù)縣級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一部署,從全民參保登記信息系統(tǒng)中下載(或從上級(jí)機(jī)構(gòu)獲取)調(diào)查對(duì)象名單和全民參保登記表,開(kāi)展入戶(hù)調(diào)查。調(diào)查員入戶(hù)調(diào)查,一般以2-3人為一組,并佩戴統(tǒng)一的“全民參保登記調(diào)查證”。
對(duì)于入戶(hù)調(diào)查中新發(fā)現(xiàn)的需調(diào)查登記人員,及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)入調(diào)查對(duì)象名單并組織填寫(xiě)“全民參保登記表”。
第十九條 調(diào)查員將入戶(hù)調(diào)查獲取的信息提交基層平臺(tái)審核,符合規(guī)定的錄入系統(tǒng)。經(jīng)市級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)授權(quán),由縣級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審定錄入的調(diào)查信息,符合規(guī)定的數(shù)據(jù)入庫(kù)。
基層平臺(tái)可以社區(qū)(村)為單位,根據(jù)“全民參保登記表”信息項(xiàng),生成《全民參保登記個(gè)人信息匯總表》(附件2,用于調(diào)查員了解、匯總社區(qū)(村)范圍內(nèi)需調(diào)查登記人員參保情況,可作為統(tǒng)一的登記臺(tái)賬使用)。
第五章 動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫(kù)
第二十條 建立全民參保登記信息動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。
全民參保登記庫(kù)與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)庫(kù)、社會(huì)保障卡持卡人員基礎(chǔ)信息庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享共用,準(zhǔn)確記錄參保人員和未參保人員參保信息變更情況。
通過(guò)基層平臺(tái)工作、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、自助服務(wù)、部門(mén)信息交換等渠道,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新。
第二十一條 轄區(qū)內(nèi)人員信息發(fā)生變化的,由調(diào)查員、基層平臺(tái)采集、初審,并錄入系統(tǒng),經(jīng)市級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán),由縣級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)審定,符合規(guī)定的數(shù)據(jù)信息入庫(kù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新。
第二十二條 參保人員信息變化的,按相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦程序辦理,相關(guān)信息由社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)庫(kù)及時(shí)歸入全民參保登記庫(kù)。
單位或個(gè)人辦理參保、繳費(fèi)、待遇核定、支付、證卡、稽核等業(yè)務(wù),經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處理與參保信息相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),涉及全民參保登記數(shù)據(jù)信息變動(dòng)的,通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。
第二十三條 單位或個(gè)人使用互聯(lián)網(wǎng)、咨詢(xún)電話、手機(jī)終端、自助一體機(jī)、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)設(shè)置的自助電腦等自助服務(wù)設(shè)施開(kāi)展查詢(xún)、打印記錄、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)系統(tǒng)提醒其校核、更正相關(guān)登記信息,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,更新全民參保登記庫(kù)。
第二十四條 建立全民參保登記數(shù)據(jù)信息動(dòng)態(tài)交互機(jī)制。人力資源社會(huì)保障部門(mén)要與公安、民政、財(cái)政、發(fā)改、工信、衛(wèi)生計(jì)生、教育、工商、稅務(wù)、機(jī)構(gòu)編制等部門(mén)建立定期信息交換、比對(duì)機(jī)制,建立流動(dòng)人員全民參保登記信息動(dòng)態(tài)維護(hù)機(jī)制,及時(shí)更新全民參保登記庫(kù)。
第六章 數(shù)據(jù)保密和安全
第二十五條 能夠接觸全民參保登記信息的相關(guān)機(jī)構(gòu)及其工作人員對(duì)全民參保登記信息承擔(dān)保密責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》,相關(guān)信息不得用于商業(yè)交易或者營(yíng)利活動(dòng),也不得違法向他人泄露。
第二十六條 全民參保登記信息系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全管理以及網(wǎng)絡(luò)安全、容災(zāi)備份等內(nèi)容遵照《人力資源和社會(huì)保障數(shù)據(jù)中心應(yīng)用系統(tǒng)安全管理規(guī)范(試行)》、《人力資源和社會(huì)保障數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理規(guī)范(試行)》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用
第二十七條 開(kāi)展全民參保數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析與應(yīng)用,支持社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面征繳、基金預(yù)算、精算等宏觀決策和業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理服務(wù),為制度的完善、創(chuàng)新和加強(qiáng)社會(huì)管理提供支持。
第二十八條 通過(guò)對(duì)相關(guān)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析,掌握社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋情況,摸清底數(shù),綜合評(píng)估各地覆蓋面資源狀況,為制定科學(xué)的擴(kuò)面計(jì)劃,針對(duì)性做好各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)人群的覆蓋工作提供依據(jù)。
第二十九條 通過(guò)調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),掌握戶(hù)籍人口本地、異地參保情況,以及未參保原因,實(shí)現(xiàn)人本服務(wù),防止漏保、重復(fù)參保和重復(fù)領(lǐng)取待遇,提高經(jīng)辦管理的質(zhì)量和效率。
第三十條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要定期對(duì)全民參保登記數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成相關(guān)報(bào)表及對(duì)應(yīng)人員明細(xì)數(shù)據(jù)表,掌握轄區(qū)內(nèi)人員參保狀況,為實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)精確化管理提供數(shù)據(jù)支持。
第三十一條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)全民參保登記率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期評(píng)估全民參保登記工作。
第八章 附則
第三十二條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定(試行)》做好全民參保登記資料的歸檔管理。
第三十三條 本規(guī)程由人力資源社會(huì)保障部負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本規(guī)程從印發(fā)之日起實(shí)施。
附件:1.全民參保登記表
2.全民參保登記個(gè)人基礎(chǔ)信息匯總表
3.全民參保登記工作流程圖
相關(guān)附件:
附件3全民參保登記工作流程圖.doc