技術(shù)正在改變?nèi)肆Y源的運作方式及其作用,并為建立全新的“數(shù)字人力資源”部門打開了方便之門。
概要
如今,人力資源部門必須應(yīng)對瞬息萬變的業(yè)務(wù)需求,以及不斷變化的力市場。與此同時,技術(shù)也推動了人力資源自身的不斷發(fā)展。
隨著數(shù)字技術(shù)在人力資源和人才管理各方面工作中得到廣泛應(yīng)用,人力資源組織的運行方式和作用將發(fā)生轉(zhuǎn)變。由于提高了工作流程效率,生產(chǎn)線管理人員和員工可自主執(zhí)行人事流程,人力資源部門規(guī)?;蛟S將逐步縮小,且有可能更加以項目為導(dǎo)向,并能投入更多精力來提高部門工作效力,而非處理日常行政工作。
背景
為更好地了解未來數(shù)年人力資源的發(fā)展情況,埃森哲開展了一項名為“未來HR”(Future of HR) 的研究,旨在為人力資源部門提供調(diào)查洞見,從而使該部門為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。該研究的一項重要發(fā)現(xiàn)是:在不久的將來,技術(shù)將徹底顛覆企業(yè)人力資源工作。事實上,技術(shù)已經(jīng)在改變?nèi)肆Y源的運作方式及其作用,并為建立全新的“數(shù)字人力資源”部門打開了方便之門。
在此研究基礎(chǔ)上,埃森哲與 SAP 公司 SuccessFactors 共同提出了以下問題:就具體的技術(shù)和能力而言,這一轉(zhuǎn)變具有何種意義?當(dāng)前,人力資源部門應(yīng)采取哪些措施實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?技術(shù)投資對未來人力資源部門的成功可能產(chǎn)生怎樣的影響?
在探尋這些問題的過程中,我們得出了幾項人力資源部門可重點關(guān)注的技術(shù)能力,推動數(shù)字化未來穩(wěn)步發(fā)展。
分析
埃森哲“未來 HR: 研究顯示,數(shù)字技術(shù)正從三個方面推動人力資源的變革:
開辟新途徑。 移動工具, 社交媒體及其他相關(guān)技術(shù)能使員工通過多種渠道獲取人力資源服務(wù),并履行其職責(zé)。因此,人力資源部門不僅可利用智能手機等廣為人知的終端用戶技術(shù)工具來聯(lián)系員工,也可通過多條渠道隨時隨地提供服務(wù),并整合各種渠道,使員工能根據(jù)自己喜好隨時切換設(shè)備。
推動人才管理的同步自主化。人力資源部門可利用技術(shù)手段在組織內(nèi)部擴展其工作流程,支持員工和管理者自主執(zhí)行相關(guān)流程。此舉意味著人力資源部門將提供除傳統(tǒng)自助服務(wù)以外的許多其他服務(wù),或讓員工管理自己的個人檔案。此外,它也意味著將人才管理納入企業(yè)機制,使員工和管理者均能參與招聘、入職、績效審查、學(xué)習(xí)和職業(yè)路徑規(guī)劃等各方面工作。。
促進人力資源部門進一步效仿營銷部門。人力資源團隊可采取具有針對性的個性化營銷技巧進行人才管理,并通過技術(shù)手段實現(xiàn)針對特定群體和個人的人才管理實踐和交流定制化。此外,他們還可采取可擴展的系統(tǒng)化方式,(基于一套標(biāo)準(zhǔn)做法)為員工定制個人發(fā)展方案,跟進職位空缺,等等,不一而足。此舉有助人力資源部門集中專注于提升單個員工的績效,同時避免采取“一刀切”或零碎分散的工作方法,達到提高效率和公平性的目的。
建議
埃森哲與SuccessFactors合作研究發(fā)現(xiàn), 在人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,不同技術(shù)手段發(fā)揮著各不相同但又相互關(guān)聯(lián)的作用,而且每個人力資源團隊面臨的情況都不同。但總體而言,這些技術(shù)手段對未來人力資源工作的成功具有至關(guān)重要的意義。
人力資源移動化
移動技術(shù)對企業(yè)聯(lián)系頻繁流動、充滿活力的人員和擴展企業(yè)人事流程具有重要意義。一些移動人力資源應(yīng)用有助員工不再局限于簡單的“保持聯(lián)系。
利用分析工具獲取深入洞見
企業(yè)可利用技術(shù)手段創(chuàng)建相關(guān)評估指標(biāo),監(jiān)測人力資源工作效力及其對企業(yè)的影響。同時,還可利用分析工具獲取洞見,強化人力資源管理流程。
利用社交媒體拉近員工關(guān)系
社交媒體技術(shù)為企業(yè)促進員工參與提供了一條常見的有效渠道。人力資源部門可利用此項技術(shù)加強協(xié)作,加快人力資源管理流程。
實現(xiàn)一體化綜合人力資源平臺轉(zhuǎn)型
人力資源核心平臺可提供獲取員工單一視圖所需的統(tǒng)一、一致數(shù)據(jù),實現(xiàn)自動化流程擴展,同時無縫連接各種員工互動渠道開展工作。但是,許多人力資源團隊并未構(gòu)建此類一體化平臺。
向云端轉(zhuǎn)移:實現(xiàn)創(chuàng)新,提高敏捷性
云計算已迅速成為主流,越來越多企業(yè)也開始“購買”服務(wù)化的人力資源管理服務(wù)。這意味著所有技術(shù)及人才管理工具將由供應(yīng)商負責(zé)維護開發(fā),將許多典型的 HR 事務(wù)處理轉(zhuǎn)化為可以采購的“商品”。一些積極試行云 /SaaS 解決方案的人力資源團隊已經(jīng)開始這么做了。