面試作為企業(yè)甄選人才的重要方法之一,幾乎為所有企業(yè)所青睞,一項調(diào)查顯示,99%的企業(yè)使用面試作為篩選工具。同時,面試也是企業(yè)展示自我形象的良好機會,如果說營銷出售產(chǎn)品和服務,那么面試則出售企業(yè)的聲譽和形象。可是,很多企業(yè)的面試不得要領(lǐng),要么是面試之后感到一片茫然,最后還是憑感覺下決定,要么面試官留下敗筆,令很多優(yōu)秀人才拂袖而去??梢?,這些企業(yè)招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問題掌握的還不夠。下面提出十條面試招聘技巧,供HR招聘應聘者參考。
1.“備”的技巧
俗話說,“有備無患”,精心的準備是成功面試的開始。首先,選擇一個雙方都合適的時間和場所,以保證面試過程不會被打斷。在具體時刻的安排上,還要考慮人每天的生物鐘周期。通常來講,面試官和應聘者的反應能力在上午11點左右達到高峰,下午3點左右出現(xiàn)低谷,下午5點時又會出現(xiàn)另一個高峰,所以面試時刻的安排最好避開低谷階段,以提高面試的效率。對于面試場所,一般來說,較高職位的面試適宜選擇小一點的場所,便于交談的時間長一些和交流的內(nèi)容深一些。會場的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對,這種面試可以稱之為“審判式”面試,往往會造成應聘者緊張。心理學研究表明,當應聘者和面試官對坐時,心理距離最大,而應聘者和面試官成90度坐時,心理距離最小,這可以為安排會場提供借鑒。當然,如果是采用壓力面試,“審判式”面試不乏是一個好的方法。
其次,確定合適的面試人數(shù),企業(yè)界公認的黃金比例是1∶3,即如果要錄取10人,就要讓30人來面試;還要確定面試的內(nèi)容,即面試要考什么。面試的時間有限,不可能在有限的時間里把應聘者考察得面面俱到,只要把需要考察的技能大致分一下類,找出那些必需的技能進行考察就可以了。這些必需的技能面試官必須心中有數(shù),最好是列出來。
再次,提前閱讀應聘者的簡歷,一要看應聘者是否符合崗位的要求,優(yōu)秀的應聘者未必符合我們的要求;二要看簡歷有沒有空當,即在某一時間段,應聘者沒有寫他(她)在干什么;三要看有沒有職位的跳槽現(xiàn)象,比如,從銷售到技術(shù),又從技術(shù)到人力資源,今天又來應聘財務的職位;四要看有沒有自相矛盾的地方。這些都是面試時應該弄清楚的問題。最后,細節(jié)也不可忽視。面試官也要好好的“梳妝打扮”,在面試時關(guān)掉手機,以示對應聘者的尊重;把自己的名片放在隨手可拿的地方,以免到時手忙腳亂;把將要應聘者的簡歷放在桌上,把其他人的簡歷放在抽屜或其它隱蔽的地方,以免應聘者看到簡歷很多,感到緊張。
2.“接”的技巧
在正式面試開始之前,有一個面試官和應聘者見面和寒暄的過程,我們可以稱之為“接”的過程。在這個過程中,建議面試官親自到門口迎接,趁此觀察應聘者的行為和表現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)應聘者已經(jīng)和其他人打成一片,說明他(她)具有很強的親和力和溝通能力;如果應聘者獨坐一人,沉默不語,靜靜等待,說明他(她)比較內(nèi)向,持重;如果應聘者比較緊張、急躁,說明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑??傊?,提前與應聘者接觸,可以獲得額外的信息,面試官不要放過任何一個獲取有效信息的機會。寒暄時可以問一些無關(guān)緊要的問題,例如“路上還順利吧?車多嗎?”,這樣不但可以起到穩(wěn)定應聘者情緒的作用,還可以和應聘者拉近心理距離。
3.“聽”的技巧
優(yōu)秀的面試官會把面試85%的時間留給應聘者陳述,可見面試官學會“聽”是很重要的。通過“聽”,面試官判斷應聘者的素質(zhì)和能力,發(fā)現(xiàn)應聘者的問題。第一,聽應聘者的陳述和簡歷上的內(nèi)容是否一致,哪怕是一個時間或地點。第二,聽哪些是應聘者的行為表現(xiàn),哪些是應聘者的期望和想法。行為表現(xiàn)即應聘者過去發(fā)生的行為,它往往比期望的行為可以更好的預測應聘者未來的行為。第三,避免打斷應聘者的陳述“噢,我知道了,你不用說了”。如果應聘者陳述的太多了,實在沒有必要了,面試官可以采用動作暗示的方法,比如,頻繁的點頭,注意是頻繁的點頭,否則表示贊同;手心向下?lián)]手,也可以表示“你說的夠多了,該打住了”。第四,避免顯得太忙或不耐煩,一會兒看看手機,一會兒看看表,這是對應聘者的極不尊重。
4.“講”的技巧
面試是一個雙向交流的過程,不但應聘者要講,面試官也要講。這里的“講”主要是指面試官介紹性的語言,不同于下面的“問”。首先,面試官要講清楚自己的身份和職責,如果還有其他面試官,還要介紹他們的身份和職責。其次,提示應聘者應聘的是什么部門,什么崗位。因為,也許應聘者投的簡歷太多,忘記了應聘的部門和崗位。再次,告訴應聘者面試大約需要多少時間和面試有哪些步驟,讓應聘者有個心理準備。最后,也是最重要的,介紹一下本單位的情況,崗位的要求,職責和薪酬福利等。要注意兩點,第一,把書面的崗位要求發(fā)給應聘者,讓他(她)讀完后簽字。因為很多應聘者為了獲得工作崗位,雖然明知自己不能滿足崗位的要求卻故意隱瞞,容易引起糾紛;第二,對公司的介紹尤其是待遇問題要實事求是,千萬不可夸大事實。有的用人單位為了吸引人才,夸大事實,造成應聘者期望過高,一旦走馬上任,期望與事實的反差必然會造成員工滿意度下降,甚至為離職埋下隱患。
5.“問”的技巧
通常,應聘者在簡歷上寫得都是一些事情的結(jié)果,描述自己做過什么,取得了怎樣的成績,比較籠統(tǒng)和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問清楚發(fā)生在應聘者身上的每一件事的來龍去脈,可以運用STAR技術(shù)。SSituation,在什么樣的情景下,發(fā)生了這件事;TTask,任務是什么;AAction,為了完成任務,采取了那些行動;RResult,結(jié)果怎樣。通過運用STAR技術(shù),不斷追問,可以全面了解應聘者的知識、經(jīng)驗和技能的掌握程度以及工作風格、性格特點等。另外,還要留出時間讓應聘者來問,面試官來回答。