登記(居住證)網上申報系統(tǒng)
——數(shù)據(jù)填寫注意事項
(各項數(shù)據(jù)請如實填寫,數(shù)字和字母用半角輸入)
一、 登陸
機構代碼為固定9位,其中的“-”不用填;
初始密碼為“888888”;
登陸框下方的三個鏈接都可以使用;
登陸后仔細閱讀“承諾書”后點擊“同意”方可進行信息申報。
二、信息申報
1. 單位信息申報:
“單位名稱”按營業(yè)執(zhí)照上的信息如實填寫;
“機構代碼”不需要填寫,自動生成;
“單位地址”按營業(yè)執(zhí)照上的信息如實填寫;
“編號”用半角輸入;
“注冊資金”單位是萬元;
“營業(yè)執(zhí)照注冊號”用半角輸入;
“行業(yè)類型”按營業(yè)執(zhí)照上的信息如實填寫;
“經濟類型”按營業(yè)執(zhí)照上的信息如實填寫;
“企業(yè)法人”按營業(yè)執(zhí)照上的信息如實填寫;
“企業(yè)法人”后方的“聯(lián)系電話”填寫法人聯(lián)系電話號碼;
“聯(lián)系人”填寫企業(yè)日常事物聯(lián)系人;
“聯(lián)系人”后方“聯(lián)系電話”填寫企業(yè)日常事物聯(lián)系人的電話號碼;
“傳真”填寫企業(yè)內日常接收傳真的傳真機號碼;
“郵編”填寫企業(yè)所在地接收郵件的編碼;
“網格化信息”如實填寫企業(yè)歸屬的區(qū)、街道、居委會;
“規(guī)章制度”如實在后方三項中選擇“是”或“否”;
“員工人數(shù)”按照后方的項目如實填寫數(shù)字,單位是“人”;
“勞動合同”如實在后方三項中填寫數(shù)字和選擇“是”或“否”;
“工作時間”在后方框內如實選擇企業(yè)的工時制度,然后填寫相應欄的數(shù)字和選擇“是”或“否”;
“工資支付”在后方如實填寫工資發(fā)放時間和在另三項按情況選擇“是”或“否”;
“社會保險”如實選擇“是”或“否”,并填寫好人數(shù),如果選則“否”則不需要填寫人數(shù);
“其它”按照實際情況選擇“是”或“否”;
“附件”部分須上傳企業(yè)基本信息或用工信息的掃描件;(本項可以不用上傳)
首次填寫好后需點擊下方的“保存”按鈕;
非首次填寫或者執(zhí)行修改,只需在相應項目直接修改后點擊下方的“修改”按鈕。
2. 個人信息申報:
查詢部分不支持部分匹配,單項的查詢信息要輸入完整,填寫日期的部分點擊后方的空格在彈出的小日歷表上選擇日期,選好后點“查詢”按鈕;
1.新增:
(1)個人基本信息:
1) “身份證號”15或18位填好后點查詢才可以錄入其他信息;
2)“姓名”填寫身份證上的合法姓名;
3)“曾用名”可不填;
4)“相片圖像號”填寫數(shù)碼照回執(zhí)上的編號;(深戶可不填)
5) “性別”填寫正確的身份證號碼后會自動識別;
6)“出生日期”填寫正確的身份證號碼后會自動識別;
7)“文化程度”如實選擇;
8)“民族”在后方如實填寫,如果民族不在56個民族以內的需按就近地區(qū)民族填寫;
9) “政治面貌”如實選擇;
10) “婚姻狀況”如實選擇;
11) “戶口類型”選“本市城鎮(zhèn)”(深戶)時,“居住證信息”填寫會自動屏蔽,非深戶員工按照分類如實選擇;
12)“職業(yè)技能等級”如實選擇;
13)“職稱”如實選擇;
14)“戶籍”身份證上無“地區(qū)(市)”信息的,可點擊該行后方“查詢”按鈕,在彈出的新窗口進行地區(qū)(市)查詢。
(2)就業(yè)登記信息:
1“本單位工作起始日期”點擊后方的空白處,在彈出的小日歷上如實選擇;
2“工種”如實選擇,選擇項為單位工種設置過的項目;
3“就業(yè)類型”如實選擇,根據(jù)不同的戶籍類型有不同的選擇項;
4“月均工資(元)”指本人的月平均工資,可不填;
5“勞動合同開始日期”按登記勞動合同的日期如實選擇;
6“勞動合同結束日期”按登記勞動合同的日期如實選擇;
7“戶口進入時間”如在“戶口類型”項選擇“本市城鎮(zhèn)”(深戶)的,本項為必填,否則不用填;
8“兼職”如實選擇;
9“無固定合同”選擇“是”的話,可以不用填寫“勞動合同結束日期”;
10“個人社保電腦號”指已參加社保的人員如實填寫;
11“參加工作時間”如實選擇。
(3)居住證信息:
1“居住房屋地址編碼”為25位數(shù)字,不清楚的可以點擊后方的“查詢”按鈕在彈出的新頁面進行編碼查詢;
2“現(xiàn)居住地址”不可自行填寫,由所填寫的“居住房屋地址編碼”自動生成;
3“來深時間”如實選擇;
4“身份證完整住址”按身份證上的信息如實填寫完整;
5“住所類別”如實選擇;
6“服務處所”自動生成或按實際修改;
7“居住方式”如實選擇;
8“入住時間”如實選擇;
9“本人固定電話”、“本人手機”、“緊急聯(lián)系人固定電話”、“緊急聯(lián)系人手機”四個號碼至少填寫一個;
10“廣東省流動人口避孕節(jié)育情況報告單”選擇“有”的話,必須填寫后方的“報告單編號”,選擇“無”的話不用填。
填寫好內容后點擊左上方的“保存”按鈕。
3. Excel表格導入:
(1)首先下載“Excel模版”;
(2)Excel表格記錄數(shù)最大數(shù)在500-1000條;
(3)上傳的Excel文件中部分內容要對應填寫編碼(Excel表格導入頁面有具體編碼要求);
(4)Excel表格中的日期必須是按照“YYYY-MM-DD”的格式填寫,月份和日期不足兩位的在前面補“0”,如“2008-09-02”;
(5)工種編碼點擊“常用工種編碼查詢”按鈕查看,其中的工種為“工種設置”里添加的工種;
(6)填寫好表格保存后點擊“瀏覽…”按鈕,選擇所填寫的文件點擊“上傳”;
(7)上傳完成后會顯示上傳成功和失敗的條數(shù);
(8)如果有上傳失敗的信息,點擊“導出錯誤信息”,后將生成的文件打開,最后一列有說明出錯原因,用原表按照出錯提示修改后須重新上傳。
(9)Excel表格導入的數(shù)據(jù)均為“暫存”狀態(tài),需要在“個人信息申報”里逐條填寫戶籍地址后保存方可上報。
4. 社保數(shù)據(jù)導入:
填寫好“單位編號”和“密碼”后將導入數(shù)據(jù);
這里所導入的信息只包括身份證號碼、姓名等基本信息,需要在“個人信息申報”里逐條修改并保存方可上報。
5. 新辦上報:
將要上報的人員信息前面的鉤打上點擊“上報”或者直接點“擊全部上報”上報全部員工信息。
三、就業(yè)登記管理
l 查詢條件輸入注意:
a)各項信息輸入需要填寫完整(不支持部分匹配);
b)日期通過彈出的日歷選擇;
c)合同日期指填寫的合同日期;
d)“合同始期”填寫后查出的是合同開始日期在該日期之后的信息,“合同止期”填寫后是查出終止合同終止日期在該日期之前的信息。
1. 續(xù)辦:
先點擊“查詢”,列出所有可以辦理續(xù)辦的人員名單信息;
點擊“操作”欄下面的“續(xù)辦”,然后為員工辦理續(xù)辦,填寫好信息后點擊“保存”;
也可以將要續(xù)辦的員工前面的鉤打上,在下方填好續(xù)辦合同日期,再點擊“批量續(xù)辦”;
完成后需要到“續(xù)辦和終止上報”欄目里進行上報。
2. 終止:
先點擊“查詢”,列出所有可以辦理終止的人員名單信息;
將要終止的員工信息前面的鉤打上,在下方選好終止原因,再點擊“批量終止”;
完成后需要到“續(xù)辦和終止上報”欄目里進行上報。
3. 查詢:
不支持部分匹配,單項的查詢信息要輸入完整,選好后點查詢,所有歷史操作都會顯示出來。
4. 打?。?/span>
“打印就業(yè)登記信息表”是針對個人信息的(查詢狀態(tài)默認是“備案通過”,需要手動選擇辦理狀態(tài)“待查驗”再點擊“查詢”按鈕即可查詢到“待查驗”人員名單);
“打印人員名冊”是可分為深戶、非深戶和16-18周歲三種類型的人員;
其中的查詢部分的日期填寫是指辦理網上申報操作的日期。
5. 續(xù)辦和終止上報:
將要上報的人員信息(包括續(xù)辦和終止)前面的鉤打上點擊“上報”或者直接點“擊全部上報”。
6.崗位需求預測:
點擊“新增”,選擇好年份和季度;
選好工種,后方的總人數(shù)必須等于各子項人數(shù)的合;
填寫好后點擊“保存”;
需要修改的項目,在該項目條后方的“操作”欄下,點擊“更改”,修改好后點擊“更新”按鈕。
7. 招工介紹信申請:
點擊“新增”,介紹信編號不用填,其他項目填寫好后點擊“保存”;
鉤選填寫好的介紹信點擊“上報”。
三、居住證辦理
1. 首次使用,在辦理狀態(tài)欄選擇“初錄完成”,點擊查詢;
2. 查詢部分不支持部分匹配,單項的查詢信息要輸入完整,選好后點查詢;
3. 鉤選需要申報的人員,點擊“申報和打印”進入新的頁面;
4. 點擊“提交申報信息”,確認后方可打印“申報員工列表信息”和“申報員工詳細信息”;
5.對于非首次使用,如果已經申報過員工信息,則在辦理狀態(tài)欄選擇“已申報”,點擊“查詢”按鈕;
6. 需要打印員工信息的時候注意,只有相同任務號的信息才能一起打印,并且每次不能超過150個員工信息一起打印;
7.如果在第一次使用時,“初錄完成”里看不到的某些人的信息,可以點擊“不符合辦證條件的錯誤數(shù)據(jù)以及無法查到的記錄請點擊此處查詢”查看,里面有顯示錯誤原因。
四、系統(tǒng)管理
1.工種設置:
在左邊的“全部工種”欄里面選擇本單位需要的工種,點擊“增加”后會出現(xiàn)在右邊“本單位常用工種”欄里;
同樣在右邊“本單位常用工種”欄里選擇不需要的工種,點擊“減少”即可刪除不需要的工種;
每次完成工種設置后都需要點擊“保存”按鈕。
2.單位基本信息:
前方帶星號“*”項都要填寫,數(shù)字用半角,文字要用簡體中文;
注冊資金單位為“萬元”。
3. 密碼修改:
立戶后初始密碼是“888888”;
輸入好原密碼和兩次新密碼后,點擊“提交”。