流動人員人事檔案如何保管?
按照《關(guān)于進(jìn)一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定,流動人員檔案具體包括:
非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;
辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
與企事業(yè)單位解除或終止(聘用)關(guān)系人員的檔案;
未的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
自費出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;
外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;
自由職業(yè)或人員的檔案;
其他實行社會管理人員的檔案。
流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制,主管部門為政府人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。
嚴(yán)禁個人保管本人或他人的檔案。
跨地區(qū)流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。
2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。