[] 單位申辦在職人才入戶流程 (2017)
一、用人單位立戶登記
用人單位辦理在職人才引進業(yè)務,應先登錄深圳市人力資源保障局網(wǎng)站(http://www.szhrss.gov.cn/),進入“深圳市人才引進(畢業(yè)生、在職人才引進)測評與申報系統(tǒng)” (https://sz12333.gov.cn/rcyj/,以下簡稱人才引進系統(tǒng) )辦理人才引進立戶登記。
二、網(wǎng)上信息填報和提交
(一)、確認身份及辦理方式
在網(wǎng)上申報前,申請人及呈報單位根據(jù)附件判斷本人的干部或工人身份及辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)。
(二)、網(wǎng)上信息填報和提交
可由申請人填報信息后經(jīng)用人單位提交;也可由用人單位為申請人填報信息后直接提交。
個人填報信息后經(jīng)用人單位提交(建議選擇此方式)
進入人才引進系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)申報界面,在個人用戶登錄處點擊“注冊”,填寫注冊信息,注冊個人帳戶。注冊成功后通過個人用戶登錄系統(tǒng),選擇 “在職人才引進”,根據(jù)系統(tǒng)提示選擇本人所符合的申辦條件并填寫個人信息,并選擇辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)。填報完成后,點擊“保存”--點擊“按當前填報信息測評”—測評通過后,選擇呈報單位后保存—與呈報單位經(jīng)辦人聯(lián)系,經(jīng)呈報單位審核后提交信息。
呈報單位經(jīng)辦人進入人才引進系統(tǒng)—點擊“業(yè)務申報”--點擊“在職人才引進”,系統(tǒng)將顯示本單位申請人的個人測評信息。呈報單位經(jīng)辦人對個人測評信息進行審核并成功提交信息后,打印《深圳市在職人才引進呈報表》、《深圳市在職人才引進審查表》、《深圳市在職人才引進信息校核表》。在市人力資源部門辦理的,在提交信息前還需選擇審核文件(指《招、調(diào)用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、農(nóng)轉(zhuǎn)非人員還有《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”入戶人員信息卡》,下同)領(lǐng)取方式。
用人單位填報信息并提交:用人單位進入人才引進系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)申報界面,點擊“業(yè)務申報”— “在職人才引進申報”— “新增人員”,輸入姓名、身份證,點擊“下一步”,根據(jù)系統(tǒng)提示填寫個人信息,選擇在戶籍地是否有人事檔案及調(diào)出單位及辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)。填報完成后,根據(jù)系統(tǒng)提示選擇申請人所符合的申辦條件并填寫個人信息,點擊“保存”--點擊“按當前填報信息測評”—測評通過并成功提交信息后,打印《深圳市在職人才引進呈報表》、《深圳市在職人才引進審查表》、《深圳市在職人才引進信息校核表》。在市人力資源部門辦理的,在提交信息前還需選擇審核文件領(lǐng)取方式。
無人事檔案保管權(quán)的用人單位申報調(diào)干、調(diào)工,需在人才引進系統(tǒng)選擇流動人員人事檔案保管機構(gòu)(以下簡稱檔案保管機構(gòu))并簽訂檔案托管協(xié)議后才方可申報調(diào)干、調(diào)工業(yè)務。
備注:用人單位如委托代理機構(gòu)代辦在職人才引進的,在完成信息校核后應系統(tǒng)選擇一家人才引進代理機構(gòu),并聯(lián)系所委托的代理機構(gòu)辦理后續(xù)手續(xù)。
信息填報注意事項:
1.根據(jù)新修訂的《中華人民共和國居民身份證法》規(guī)定,居民的第一代身份證自2013年1月1日停止使用。系統(tǒng)申報時必須填寫18位的身份證號碼。如在我市部門參保身份證號碼與當前二代身份證號碼不一致,且屬非正常升位的,須先到市社保部門變更參保身份證號后,再進行系統(tǒng)申報。
2.如果當前婚姻狀況是離異或夫妻雙方曾經(jīng)有過婚史的,必須填寫完整本人婚姻歷史信息,并準確填寫子女信息,子女數(shù)包括本人歷次婚姻階段所生育的子女(含未婚生育、非婚生育和合法收養(yǎng)的子女)以及現(xiàn)配偶歷次婚姻階段所生育的子女(含未婚生育、非婚生育和合法收養(yǎng)的子女)。
3.如 “畢業(yè)院?!?、“專業(yè)”、“專業(yè)技術(shù)資格”名稱未在系統(tǒng)已列出范圍之內(nèi),可系統(tǒng) 選擇“其它”后,自行編輯錄入?!皩W習、工作經(jīng)歷”需根據(jù)實際情況如實填寫至信息申報當月。
4.“調(diào)出單位名稱”及“檔案保管權(quán)調(diào)出審批(主管)單位”須與公章完全一致。
5.申報信息須由呈報單位成功提交后方為有效信息,如有提交后又撤回修改信息的,以最后一次成功提交信息為有效信息。
6.呈報單位及申請人須認真校核已申報信息,如因信息填報錯誤導致無法正常辦理人才引進業(yè)務的,責任由本人和呈報單位承擔。
附件:
業(yè)務類型(調(diào)干、調(diào)工和招工)判斷指引.doc
三、提交書面申報材料
呈報單位按照人才引進系統(tǒng)生成的材料清單,按本指南的要求準備申報材料。所有材料須用A4紙整理清晰,并按材料清單所列順序裝訂。
呈報單位人事經(jīng)辦人持本人社保卡、身份證到市人力資源部門受理窗口提交書面申報材料,如辦理調(diào)干或調(diào)工的還需同時報送人事檔案。
如用人單位委托代理機構(gòu)代辦的,由代理機構(gòu)報送材料。所有書面申報材料(含在辦理過程中須補正的材料)須在《深圳市在職人才引進呈報表》標注的受理截止時限內(nèi)報送人力資源部門,逾期不予受理。
用人單位有檔案保管權(quán)的可自行商調(diào)檔案。用人單位沒有人事檔案保管權(quán)的,需與檔案托管機構(gòu)聯(lián)系并委托其代為商調(diào)檔案,待人才引進系統(tǒng)的業(yè)務進度查詢中顯示已審檔后,方可到市人力資源部門受理窗口提交書面申報材料;如系統(tǒng)顯示審檔未通過的,可按系統(tǒng)通知要求補充材料,如因修改辦理方式不需審檔的可聯(lián)系檔案保管機構(gòu)退回檔案。
四、市人力資源部門受理、審批、審核
(一)、市人力資源部門受理
人力資源部門受理窗口工作人員對書面申報材料(調(diào)干及調(diào)工還需審核人事檔案)進行審核,如符合《深圳市人才引進實施辦法》規(guī)定條件且材料真實、準確、齊全、形式符合規(guī)定,辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)填報準確,受理書面申報材料,受理當日為正式受理申請之日。
對于不符合《辦法》規(guī)定條件的不予受理申報材料。
對于申報材料不符合要求的或辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)填寫不準確的,當場告知需要補正內(nèi)容并退回申報材料,呈報單位按照要求補正相關(guān)材料后可再次報送市人力資源部門,經(jīng)審核后給予受理的,則受理當日為受理申請之日。
如有申報虛假信息或提供虛假申報材料的,扣留相關(guān)材料,并按照人才引進及相關(guān)法規(guī)嚴肅處理。
(二)、市人力資源部門審核
市人力資源部門自正式受理申請之日起15個工作日內(nèi)對書面申報材料進行審核,并作出是否同意的決定。如在審核過程中存在需要進一步核查的事項,審核時限可適當延長,但最長不超過30個工作日。
(三)、信息修改和撤銷
1.已在系統(tǒng)成功提交信息但人力資源部門未受理書面材料的,呈報單位登錄人才引進系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/),點擊“進度反饋”—“在職人才引進”,選擇需修改信息的人員,點擊“撤回信息”撤回申報信息,修改信息后重新打印相關(guān)業(yè)務表格。
2.已經(jīng)人力資源部門受理書面申報材料但未審核完畢的,不能進行信息修改。
3.已經(jīng)人力資源部門審核通過的,如需修改或撤銷申報信息,可提出申請,經(jīng)人力資源部門審核同意后辦理修改或撤銷。信息修改范圍僅限于審核文件(招調(diào)通知、入戶人員信息卡、農(nóng)業(yè)戶籍的還有“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標卡,下同)上的部分非關(guān)鍵信息。如本人、配偶、隨遷子女的姓名、身份證號等信息填錯的,需撤銷后重報。
修改信息:呈報單位進入人才引進系統(tǒng),點擊“業(yè)務進度查詢”—選擇“人才引進業(yè)務進度”—選擇人員—點擊“變更申請”,輸入修改內(nèi)容,保存并提交。呈報單位打印信息變更申請表,退回已領(lǐng)取的審核文件并提供相關(guān)書面證明材料報送市人力資源部門受理窗口,經(jīng)市人力資源部門審核同意后,系統(tǒng)“辦理狀態(tài)”為“審批通過”時,呈報單位重新領(lǐng)取審核文件。
撤銷信息:呈報單位登錄人才引進系統(tǒng),在“進度反饋”— “在職人才引進”中選擇人員,點擊“撤銷(終止)信息”—填寫原因—打印撤銷申請表,按要求填寫表格并簽字蓋章后,按照申請表上的材料要求附相關(guān)材料報市人力資源部門受理窗口辦理。
如需要撤銷2012年1月1日之前申報的申報信息,由原呈報單位提交書面報告并蓋章后,退回已領(lǐng)取的審核文件(招調(diào)通知、入戶人員信息卡、農(nóng)業(yè)戶籍的還有“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標卡,下同)到市人力資源部門受理窗口辦理。如原單位已不存在或本人已離職的,由申請人本人提交書面報告及相關(guān)證明材料,退回已領(lǐng)取的審核文件,到市人力資源部門受理窗口辦理。
注:1.信息撤銷或修改后重新申報的,按重新申報時業(yè)務年度的人才引進政策和業(yè)務指南辦理。
2.由各區(qū)人力資源部門審批辦理的在職人才引進業(yè)務,需向各區(qū)人力資源部門申請修改或撤銷信息。
(四)、查詢進度
單位查詢:信息提交后,呈報單位登錄人才引進系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/),在“綜合管理”欄目內(nèi)點擊“進度反饋”—選擇“在職人才引進”—選擇人員,查詢已經(jīng)提交的業(yè)務辦理進度。
本人查詢:申請人登錄市人力資源部門網(wǎng)站www.szhrss.gov.cn)—“便民服務”—“人才引進辦理狀態(tài)查詢”輸入姓名和身份證號碼進行查詢,也可用個人注冊賬號登錄人才引進系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)查詢。
五、辦理結(jié)果
對于已經(jīng)市人力資源部門審核通過的人員,系統(tǒng)顯示狀態(tài)為“待打印招、調(diào)通知”,呈報單位人事經(jīng)辦人持本人社??ǖ绞腥肆Y源部門受理窗口領(lǐng)取《招、調(diào)用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、《深圳市“農(nóng)轉(zhuǎn)非”入戶人員信息卡》(農(nóng)業(yè)戶籍人員),如選擇了郵寄領(lǐng)取方式的等待郵寄送達。
六、后續(xù)事項
1.申請人憑《招、調(diào)用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、《深圳市“農(nóng)轉(zhuǎn)非”入戶人員信息卡》(農(nóng)業(yè)戶籍性質(zhì)人員)、本人及隨遷子女的戶口本、本人婚育證明材料(已婚、已孕、已育的人員提供)等到我市擬入戶地公安分局戶籍窗口辦理《戶籍準予遷入證明》。
2.申請人憑《招、調(diào)用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》和《戶籍準予遷入證明》(第二聯(lián))到戶籍地公安部門及工作單位辦理工作及檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移、戶口遷移等手續(xù),領(lǐng)取《戶口遷移證》。
3.申請人持戶籍地公安部門出具的《戶口遷移證》及《深圳市入戶人員信息卡》(背面附有《入戶告知書》)、《深圳市“農(nóng)轉(zhuǎn)非”人口入戶人員信息卡》(農(nóng)業(yè)戶籍性質(zhì)人員)、《準予遷入證明》(第三聯(lián))等相關(guān)材料到擬入戶地派出所辦理入戶手續(xù)。申請人需在《深圳市入戶人員信息卡》備注入戶時間內(nèi)辦理入戶手續(xù)。
辦理入戶材料具體要求及辦理流程詳見《入戶告知書》(深圳市公安局制)。
4.申請人的黨團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移應由遷出地相關(guān)組織部門出具轉(zhuǎn)移介紹信到我市相應組織部門進行轉(zhuǎn)接。