2014年7月3日,小池進(jìn)入上海Q公司工作,雙方簽訂期限自2014年7月3日至2017年7月2日的合同,約定小池?fù)?dān)任技術(shù)部門前端開發(fā)工程師,試用期自2014年7月3日至同年10月2日,小池基本工資和試用期基本工資均為2800元。2014年9月10日,小池不慎在公司門口跌倒,后經(jīng)診斷為右跟骨骨折,需住院治療。因公司未及時繳納醫(yī)保,故必須自費(fèi),自2014年9月15日起始用醫(yī)保。
2014年9月30日,Q公司的人力資源管理人員電話告知小池,公司可以報銷小池所有的費(fèi),條件是延長三個月的試用期。之后,公司支付了小池病假工資,并向其發(fā)送電子郵件,要求延長試用期至2015年1月2日。
之后,小池與公司簽訂“變更協(xié)議書”,約定延長試用期為2014年7月2日至2015年1月2日。2014年11月20日,小池申請仲裁,要求Q公司支付違法約定試用期的賠償金。
小池認(rèn)為,《勞動合同法》第十九條規(guī)定“同一單位與勞動者只能約定一次試用期”,對試用期次數(shù)作出了強(qiáng)制性規(guī)定,即便雙方協(xié)商一致延長試用期,也必須在試用期內(nèi)進(jìn)行,因此公司與小池簽訂的延長試用期變更協(xié)議書是違法的。而公司卻認(rèn)為,小池與公司協(xié)議延長試用期,是雙方合意的體現(xiàn),且未超過法定期限,合法有效。那么,用人單位是否可以額延長試用期呢?
一、試用期長短有法定限制
《勞動合同法》規(guī)定:(1)以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期;勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月;(2)試用期包含在勞動合同期限內(nèi),勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限;(3)同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。由此,我們可以看到用人單位不能無限制地約定試用期的長短。
二、用人單位可與勞動者協(xié)商合理延長試用期
為了防止用人單位反復(fù)設(shè)定試用期試用勞動者、試用期間任意解除勞動合同等濫用試用期侵害勞動者權(quán)益的情形,勞動合同法第十九條規(guī)定“同一單位與勞動者只能約定一次試用期”。試用期條款雖然是作為勞動合同的非必備條款,但是一旦寫入了勞動合同之中,那么對合同雙方都具有約束力,雙方都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地遵守執(zhí)行。
但正如前文所述,試用期的作用是雙方“磨合”與“考察”,當(dāng)某些情形發(fā)生時,勞動者和用人單位無法達(dá)到“磨合”與“考察”的目的,那么應(yīng)當(dāng)允許雙方就延長試用期進(jìn)行協(xié)商。常見的一種情況是:勞動者在試用期發(fā)生病假、產(chǎn)假、婚喪假等合理假期的情況,造成用人單位無法進(jìn)行完整考察勞動者。另一種不常見的情況有:用人單位在試用期發(fā)生暫時停業(yè)等情況,勞動者無法清晰了解用人單位,無法判斷是否需繼續(xù)在單位留任。那么此時,雙方可以根據(jù)《勞動合同法》的精神,依據(jù)“雙方書面協(xié)商一致”進(jìn)行變更試用期的約定。
在進(jìn)行延長試用期約定時,一般需注意一下幾點(diǎn):
1、延長后亦不得超過法定時間限制
因法律對試用期的長短具有上限的規(guī)定,因此即使是合理延長,延長后的總期間也不能超過法律規(guī)定的上限。例如在本文前述中,勞動者與用人單位簽訂了3年的合同,法律允許的試用期時間上限為6個月,那么在已經(jīng)約定了3個月試用期的基礎(chǔ)上,用人單位可以與勞動者協(xié)商最多再延長3個月。
2、延長條件和程序可由公司規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范
用人單位可以通過民主程序制定的《員工手冊》進(jìn)行規(guī)范。例如明確規(guī)定:“試用期內(nèi)員工如因不勝任工作、出勤率未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)或公司認(rèn)為需要延長試用期其他合理原因的,用人單位可合理延長試用期,勞動者承諾同意上述變更規(guī)則。”
3、延長試用期協(xié)商一般應(yīng)當(dāng)在原試用期內(nèi)開展
最后,用人單位若需變更試用期的長短,一般也應(yīng)當(dāng)在原試用期結(jié)束前進(jìn)行操作。因為一旦原試用期屆滿,用人單位應(yīng)當(dāng)對于勞動者在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)做出評價。用人單位不適宜在試用期屆滿時,將勞動者是否通過試用期考察的結(jié)論,放置在一個模棱兩可的地位。換句話說,試用期是“通過-轉(zhuǎn)正”還是“不通過-延長”,只能在試用期結(jié)束前予以明確。(張佶)