(一)、代理記賬報(bào)稅的流程
1、簽訂合同
了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對企業(yè)的要求確定會(huì)計(jì)工作流程,接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2 、取記賬資料
1)每月的10號(hào)前,我司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理,或客戶也可將當(dāng)月做賬票據(jù)快遞或送到我司。
2)對于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我司將協(xié)助:開立納稅賬戶、辦理網(wǎng)上報(bào)稅、建立會(huì)計(jì)核算體系;
3 、記賬
1)我司記賬會(huì)計(jì)對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,根據(jù)合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄、登記賬務(wù)系統(tǒng)、審核、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,稅款計(jì)算。
3)審核會(huì)計(jì)對記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
4)為客戶代理記賬的同時(shí), 也接受客戶委托,代辦稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批等。
4 、報(bào)稅
1)自每月20日開始,報(bào)稅專員會(huì)短信、電話、傳真、郵件通知一般納稅人客戶,協(xié)助當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的預(yù)算,并指導(dǎo)客戶認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票;
2)次月15日前,報(bào)稅專員依據(jù)已審核會(huì)計(jì)資料填寫各納稅申報(bào)表,進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅。
3)報(bào)稅專員通知企業(yè)繳存稅款、協(xié)助扣稅。
5 、送資料
1)當(dāng)會(huì)計(jì)人員記賬、報(bào)稅完畢后,外勤會(huì)計(jì)人員將記賬完成的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表送還客戶;
2)一般在記好賬當(dāng)月的10-31號(hào)完成。
6 、回訪與信息反饋
專業(yè)會(huì)計(jì)人員將代理記賬過程中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式提出,并向企業(yè)提出意見和改進(jìn)建議,及時(shí)反饋給客戶最新的財(cái)稅、通知。
(二)、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核
1、審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等;
2、審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;
3、審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名,主要人員應(yīng)審批同意等;
4、審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò),大寫和小寫金額應(yīng)相符等;
5、在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。
(三)、記賬憑證的填制、審核
1、填制記帳憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對記帳憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。
2、記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
3、正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記帳憑證借貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。
4、摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉。
(四)、賬本 按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬本,會(huì)計(jì)帳本包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性帳本。
(五)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)
(六)、納稅申報(bào) 每月1-15日(國稅、地稅)